Saturday, January 12, 2013
Teman-teman
mungkin sudah tak asing lagi dengan file PDF. Itu lho, file yang dibukanya
menggunakan Adobe Reader ataupun Foxit Reader. Biasanya file dengan format PDF
ini bisa kita temukan digunakan pada :
Apa itu PDF?
- E-Book,
- Petunjuk (manual) bawaan pada software ataupun driver,
- Surat lamaran (application) via E-mail,
- Surat - surat berharga yang di-scan kemudian dijadikan bentuk PDF,
- Jurnal ilmiah online dan masih banyak lagi yang lain. Namun,
Apa itu PDF?
PDF adalah singkatan dari Portable Document Format. Dokumen dengan
format portable ini dibuat dan digunakan untuk tujuan kemudahan sekaligus
keamanan dokumen. Sebuah file yang telah diubah (dikonvert) menjadi format PDF
tidak bisa diedit. Kamu tidak perlu khawatir karena PDF juga menyertakan fitur
pembesaran tulisan, pencarian teks dll. Selain itu sesuai namanya, portable
format, file jenis ini sangat simpel/sederhana dan ukurannya lebih kecil dari
file asli/sumber sebelum dikonvert. Itulah mengapa banyak file PDF digunakan
seperti pada contoh-contoh yang telah disebutkan diatas.
Tahukah kamu bahwa banyak majalah online juga memanfaatkan penggunaan dokumen dengan format PDF sebelum akhirnya tampil dan dibaca oleh banyak orang secara online kepada pembacanya? Contohnya seperti majalah online gratis dan berbayar misalnya Issuu.com
Cara Membuat / Bikin File PDF (dari dokumen/gambar ke PDF) :
PDF memungkinkan kita bisa menyajikan preview suatu dokumen versi asli kepada pihak lain. Jadi kesimpulan yang mendekati untuk menjelaskan apa itu PDF adalah dokumen berupa tampilan sebagaimana versi asli atau cetak yang ditampilkan (print preview) secara langsung melalui komputer.Rata-rata kebanyakan semua file yang bisa diprint, maka bisa diubah formatnya menjadi file PDF. Seperti sudah dikatakan tadi PDF adalah versi elektronik dari versi cetak (printing)-nya.
Tahukah kamu bahwa banyak majalah online juga memanfaatkan penggunaan dokumen dengan format PDF sebelum akhirnya tampil dan dibaca oleh banyak orang secara online kepada pembacanya? Contohnya seperti majalah online gratis dan berbayar misalnya Issuu.com
Cara Membuat / Bikin File PDF (dari dokumen/gambar ke PDF) :
1. Cara pertama adalah
dengan meinstall Add-In pada Microsoft Office. Nantinya semua aplikasi office
bisa diubah menjadi PDF.
Download software add in-nya dibawah (langsung dari
Microsoft) : (934 KB)
Softwarenya nih
Setelah selesai download, install software tersebut. Cara menggunakannya sangat mudah. Dokumen microsoft office mulai dari Word, Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio apabila kita ingin mengubahnya menjadi PDF tinggal pilih menu "Save as PDF or XPS". Untuk jelasnya seperti gambar di bawah, yakni contoh ketika hendak mengubah dokumen Word menjadi PDF :
2. Cara Kedua dengan menginstall CutePDF yang merupakan software converter gratis (freeware).
Walaupun gratis, dokumen PDF yang dihasilkan dengan converter ini nantinya tanpa watermark (background berupa tulisan samar) promosi dari web pembuat softwarenya. Jadi jangan khawatir akan menggangu visualisasi file hasil konversi apabila kita menggunakan converter ini.
CuteWriter.zip
Setelah selesai download, install software tersebut. Cara menggunakannya sangat mudah. Dokumen microsoft office mulai dari Word, Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio apabila kita ingin mengubahnya menjadi PDF tinggal pilih menu "Save as PDF or XPS". Untuk jelasnya seperti gambar di bawah, yakni contoh ketika hendak mengubah dokumen Word menjadi PDF :
2. Cara Kedua dengan menginstall CutePDF yang merupakan software converter gratis (freeware).
Walaupun gratis, dokumen PDF yang dihasilkan dengan converter ini nantinya tanpa watermark (background berupa tulisan samar) promosi dari web pembuat softwarenya. Jadi jangan khawatir akan menggangu visualisasi file hasil konversi apabila kita menggunakan converter ini.
Bagusnya lagi, dengan menginstall Cute PDF, semua aplikasi/program yang memiliki fitur print bisa diubah ke dalam format PDF, karena software ini terintegrasi sebagai "subsystem printer"Downloadlah terlebih dahulu filenya (8,83 Mb) :
CuteWriter.zip
Setelah selesai download,
extract terlebih dulu, disana akan ditemukan 2 buah file seperti gambar dibawah
:
Untuk
menginstall CutePDF memang diperlukan 2 file tersebut. Langkah-langkahnya
sebagai berikut :
- Yang harus kamu lakukan terlebih dulu adalah menginstall
converternya.
- Klik 2x Converter.exe. Kemudian klik Setup.
- Selanjutnya akan
muncul kotak hitam seperti command prompt. Biarkan saja hingga selesai, akan
hilang sendirinya.
- Lanjutkan dengan klik 2x CuteWriter.exe untuk
menginstallnya.
Sekarang untuk mengubah (meng-konvert) file apapun menjadi PDF caranya sangatlah mudah. Caranya kita tinggal menuju menu "Print" atau "Print file" pada aplikasi apapun yang ingin kita ubah filenya menjadi file PDF. Selanjutnya ubah / pilihlah "CutePDF Writer" pada pilihan printer yang tersedia, seperti pada contoh gambar dibawah.
Sekarang untuk mengubah (meng-konvert) file apapun menjadi PDF caranya sangatlah mudah. Caranya kita tinggal menuju menu "Print" atau "Print file" pada aplikasi apapun yang ingin kita ubah filenya menjadi file PDF. Selanjutnya ubah / pilihlah "CutePDF Writer" pada pilihan printer yang tersedia, seperti pada contoh gambar dibawah.
Setelah
klik OK, tunggu beberapa saat. Lalu akan muncuk dialog box, selanjutnya pilih
dimana lokasi hasil file PDF tersebut akan disimpan.
Jenis file yang diubah
menjadi PDF sesuai keperluan dengan CutePDF ini biasanya adalah :
- Dokumen
Teks seperti Word, Excel, Power Point serta aplikasi office lain,
- Dokumen
gambar JPG, TIFF, GIF serta file gambar format lain, seperti gambar CAD pun
bisa.
- Web Page. Saat kita browsing misalnya sedang browsing tutorial, kita
bisa mendownloadnya langsung secara utuh satu halaman web penuh dan
menyimpannya menjadi file berformat PDF. Caranya juga tetap sama, yaitu pada
browser yang sedang dipakai browsing, klik menu File --> Print.
CutePDF
mendukung untuk digunakan pada Windows 98/ME/2000/XP/2003/Vista/7 (x86/x64).
Tanpa menerangkan lebih lanjut kelebihan maupun kekurangan kedua jenis software tersebut, kalian tentunya sudah bisa menilai dan memilih mana yang ingin kamu install di laptop/komputer kamu. Semuanya bagus, tergantung keperluan. Tak ada salahnya menginstall keduanya agar kita bisa memahami penggunaannya. Bagi kamu yang belum menggunakan MS Office 2007 bisa menginstall Cute PDF saja.
Bagaimana? Mudah bukan? Selamat mencoba !!
Tanpa menerangkan lebih lanjut kelebihan maupun kekurangan kedua jenis software tersebut, kalian tentunya sudah bisa menilai dan memilih mana yang ingin kamu install di laptop/komputer kamu. Semuanya bagus, tergantung keperluan. Tak ada salahnya menginstall keduanya agar kita bisa memahami penggunaannya. Bagi kamu yang belum menggunakan MS Office 2007 bisa menginstall Cute PDF saja.
Bagaimana? Mudah bukan? Selamat mencoba !!
Universal Document Converter adalah alat lain yang baik. Hal ini sangat mudah digunakan. Drag dan Drop Fitur adalah yang terbaik. Cobalah - http://print-driver.com
ReplyDelete